« Эта Запись Только Для Авторов Будущей Книги | Главная | Гипнотизируем Своих Клиентов »
10 ответов на “Учимся Расставлять Приоритеты”
Самая главная задача на день та, что приблежает к цели. Для себя заметил, то что делать не хочется или страшно то и надо делать как гордеев узел рубить одним ударом и всё.
Знакомая техника,не Трейси часом?
Артём Фарьевич (285 comments) Reply:
февраля 23, 2009 at 15:32
Данила, может и Трейси, я уже не помню откуда ее взял. О ней много говорилось и у нас и на западе.
Неправильная градация приоритетов. Если делать так, как расписали Вы – эдак можно только и заниматься тем, что загонять себя архиважными делами и сдохнуть к концу дня, морально и физически. А мы ведь не ломовые лошади, а человеки.
Ключевой фактор – баланс. Планирование блоков работы и отдыха, равномерное распределение их в течение дня, резкая смена деятельности при смене блоков.
Я уж не говорю о том, что категории «А» – горящих задач, важных и срочных дел (тех, которых надо делать еще «вчера») – не должно быть много в течение дня. Максимум один-два (иначе сдохнете, не сейчас, так через год такой работы). Основная деятельность должна быть сосредоточена на категории «Б» – тех, которые важные, но не срочные, не «горящие» – дабы спокойно и вдумчиво работать с ними, идя по заранее составленному плану.
А выбирать самое важное дело на сегодня весьма просто. Для этого необходимо лишь раз в неделю составлять список «хвостов» – тех дел, которые вы не успели закончить за эту неделю. И соответственно при составлении плана на следующую неделю ставить подчистку хвостов на первое место в каждодневном плане. Собственно, это и есть категория «А-1″ в вашей интерпретации приоритетов.
Артём Фарьевич (285 comments) Reply:
февраля 23, 2009 at 15:21
Дмитрий, в ваших словах есть правда. Только учитывайте тот факт, что этот пост я писал с ориентировкой на себя и на свои нужды. А вы говорите исходя из своих соображений. Просто в моей ситуации так было проще. И предложенный метод необязательно должен быть применим только к одному дню: можно таким же способом расставлять приоритеты и на неделю и на месяц и на год.
Твой вопрос звучит так. Как выделить самую главную задачу из всех важных?Мой ответ будет прост.Когда возникает ситуация перед выбором Я бросаю монетку.Одна сторона представляет одну важную задачу другая сторона другую.Выбрав например орёл,а монета упала на решку,значит выбранный орёл отодвигается как задача №2,а решка №1.Вот и всё.
А как насчет срочности? Ведь есть дела не очень важные, но срочные. Или очень важные но не срочные. )))
Четыре группы дел:
А – Важные и срочные. Кризисы, которые нужно решить прямо сейчас. Горящие проекты. Если их сейчас не выполнить, накроет глобальный медный таз.
Б – важные, но несрочные. То, что запланировано. Это нужно делать неспеша, вдумчиво, концентрированно, чтобы идти по своим целям вперед. Делам именно этой категории отводим максимальное количество времени.
В – срочные, но неважные. Текучка, мелочевка, мелкие кризисы. Необязательные звонки и т.п.
Г – вся остальная шняга. Контакт, одноклассники, зомбоящик и радио, френдлента и бесполезный треп. Вся ерунда, которая жрет время, не принося никакого результата. От этой категории нужно избавляться раз и навсегда. Как – уже отдельный разговор =)
Ну и 2-3 плана на день и гибкость планирования, плюс постоянный сознательный контроль текущих дел, плюс учимся дружить с организмом = вот и получается идеальная система. Просто лениться не надо и все получится.
Раньше я не пользовалась даже ежедневником, хотя понимала что это очень удобно, все планы держала в голове (наверное потому что не так много дел было), сейчас пользуюсь и ежедневником, и блокнотом, в котором записываю список дел, необходимых выполнить за день (неделю), и расставляю приоритеты, только не методом алфавита, а просто 1,2,3… Мне очень удобно, и главное ни о чем не забываю, и все успеваю сделать!!! Но этот метод тоже интересный))))
Учимся Расставлять Приоритеты
Если такого рода вопросы будут приходить и дальше в таком же количестве, то придется создать обучающую программу: «Как Заниматься Торговлей и Вести Блог». Как вам идея?
А теперь ближе к делу. Самой важной особенностью планирования (одна из привычек успешного коммерсанта) или тайм – менеджмента (как больше нравиться) является умение грамотно расставлять приоритеты. На мой взгляд, это ключевой момент. Так как «скорость» и «направление» движения к цели (алгоритм постановки целей) зависят именно от него.
Самый незамысловатый, но, тем не менее, эффективный способ, который только мне известен – метод алфавита. Сейчас я им все реже пользуюсь, т.к. мне приглянулась другая система, но для повседневного применение этого более чем достаточно. А там уже дело вкуса.
Не вдаваясь в детали, выглядит он следующим образом. Берете лист бумаги и ручку, выписываете (из еженедельника) все дела, которые хотели бы выполнить за текущий день. Далее напротив каждого дела расставляете буковки А, В, С. Эти буквы обозначают приоритеты.
Определяем самые важные задачи.
Буква «А» выделяет что-то очень важное, что никак нельзя откладывать. Выполнение или провал этого дела чревато серьезными последствиями (встреча с самым важным клиентом, подготовка документов на сделку и даже день рождения вашего супруга или супруги, что тоже может вылиться серьезными последствиями).
Если у вас несколько дел под буквой «А», то добавьте к ним цифры «A-1», «A-2» и т.д. Но не забывайте, что «А-1» самая важная и насущная проблема, которая должна быть выполнена в первую очередь.
Есть один момент, который мне не давал покоя, как выделить самое важное из всех важных дел? Бывает, что сделать это ой как не просто. Возможно, у вас есть соображения на этот счет?
Определяем второстепенные задачи.
Второстепенные задачи маркируются буквой «В». «В» – это задачи, которые вам следовало бы сделать. Это означает, что кто-то может расстроиться или еще хуже вы кого-то подведете, если не выполните их, но они не так важны, как «А». Что это могут быть за дела: перезвонить клиенту, который не так важен, помочь своему коллеге по работе, подготовить пост в блог и т.д.
Запомните важное правило. Вы не должны касаться категории «В» пока не разобрались с «А»!
Что же такое категория «С»?
К этой категории относятся дела, которые хорошо бы сделать, но они не сулят вам никаких серьезных последствий. Например: позвонить друзьям и договориться о встрече, посмотреть футбольный матч или же навести порядок на своем рабочем месте и все остальное в таком духе. Эти дела не имеют никакого влияния на вашу деловую активность.
Как заставить этот метод работать?
Сам по себе метод очень прост, но вот заставить его правильно на себя работать не так уж и легко. Ключ к успеху кроется в самодисциплине, необходимо приучить себя постоянно начинать свою дневную активность с выполнения задачи под маркером «А-1». И только когда это войдет в привычку, вы сможете значительно увеличить свою личную продуктивность. И как следствие вы будете успевать сделать больше дел, чем 2 или 3 ваших коллег.
Вывод: конечно у этого метода есть свои недочеты, идеального ничего не бывает. Но если включить «соображалку», то он очень просто подстраиваться под индивидуальные нужды.
Вопрос следующий, как выделить самую главную задачу из всех важных? Кто знает хорошую методику, попрошу отписаться в комментариях.
P.S. Сейчас я попрошу вас ответить на вопрос: в какой стране вы живете (для тех кто читает через rss или почту бланк для голосования находиться здесь, справа). Мне это нужно для того, чтоб сориентироваться (сюрприз готовлю).
Об Авторе:
Я не гуру, не наставник, я стараюсь быть тем, кем хочу быть. Мне нравиться развиваться, идти вперед. Своим опытом в продажах, маркетинге и жизни в целом я делюсь на страницах блога. Подпишитесь на обновления, и вы узнаете обо мне больше или же следите за мной через Twitter.
Категория: и. Оптимизация Продаж |
Последние 5 записей Артёма Фарьевича